Office 365 — hoy Microsoft 365 — es la plataforma elegida por miles de despachos de abogados en España. Secreto profesional, RGPD, gestión de expedientes y comunicaciones cifradas en una sola suscripción.
La abogacía española ha adoptado Office 365 — hoy renombrado como Microsoft 365 — como su plataforma tecnológica de referencia. La razón es clara: combina las herramientas de redacción jurídica (Word), gestión documental (SharePoint), comunicaciones (Exchange y Teams) y productividad (Excel, PowerPoint) con los niveles de seguridad y cumplimiento que exige el ejercicio de la profesión.
Desde el despacho unipersonal hasta el gran bufete con decenas de letrados, la plataforma se escala sin cambiar de herramienta. Solofisa la implementa, configura y da soporte a despachos de toda España.
La confidencialidad de la relación abogado-cliente y las obligaciones del RGPD requieren herramientas con el máximo nivel de protección. Office 365 / Microsoft 365 las proporciona de forma nativa.
Microsoft Purview Message Encryption permite enviar correos cifrados a clientes externos sin que necesiten software adicional. Solo el destinatario autorizado puede descifrar el mensaje.
Clasifica documentos como Secreto Profesional, Confidencial o Interno. Las etiquetas aplican cifrado, marcas de agua y restricciones de impresión, reenvío o copia automáticamente.
Controla quién puede acceder a cada expediente. Los letrados solo ven los asuntos asignados, los socios tienen acceso global y los clientes solo ven sus propios documentos.
Exchange Archiving conserva todos los correos del despacho con archivado ilimitado. Las políticas de retención garantizan que los expedientes cerrados se conservan el tiempo legalmente exigido.
Busca, preserva y exporta evidencias digitales (correos, documentos, chats) para procedimientos judiciales, investigaciones internas o requerimientos de autoridades reguladoras.
El acuerdo de procesamiento de datos (DPA) con Microsoft está incluido en la suscripción. Cubre las obligaciones del RGPD para el tratamiento de datos personales de clientes.
Estos son los flujos de trabajo jurídicos que más implementamos con Office 365 / Microsoft 365 en despachos españoles de todos los tamaños.
Expedientes organizados en SharePoint por cliente, materia y estado. Control de versiones de escritos, acceso desde cualquier lugar y búsqueda en el contenido de los documentos.
Word con control de cambios, comentarios, comparación de versiones y colaboración simultánea de varios letrados en el mismo escrito. Plantillas corporativas del despacho integradas.
Extranet segura en SharePoint para que cada cliente acceda solo a sus expedientes y documentos. Sin cuentas de correo adicionales ni herramientas de terceros.
Microsoft Teams para consultas telemáticas con clientes, reuniones de equipo y coordinación con peritos y colaboradores externos, con grabación y transcripción automática.
Calendarios de Outlook compartidos para vistas, plazos procesales, reuniones de clientes y permisos del equipo, sincronizados en todos los dispositivos en tiempo real.
Power Automate para generación automática de documentos desde plantillas, alertas de plazos, notificaciones de nuevos expedientes y flujos de aprobación de facturas.
Desde el abogado independiente hasta el bufete con 100 letrados. Office 365 / Microsoft 365 se escala sin cambiar de plataforma ni de proveedor.
Un abogado, un usuario. Email corporativo con tu nombre de dominio, Word, Excel y Teams. Sin servidor, sin IT, todo gestionado por Solofisa. Desde el primer día.
Expedientes compartidos en SharePoint con permisos diferenciados por perfil. Visibilidad total para socios, acceso restringido para colaboradores y área privada para cada letrado.
Hasta 300 usuarios en planes Empresas o sin límite en planes Enterprise. Integración con software de gestión de despachos (Minerva, Sepín, A3, etc.) mediante API o SharePoint.
Outlook, Teams, Word y SharePoint en iOS y Android. El expediente del cliente siempre accesible desde el juzgado, en desplazamientos o desde casa, con MFA obligatorio.
Migración desde el servidor Exchange local del despacho, Google Workspace u otros proveedores de correo. Sin pérdida de historial de correo ni interrupción del servicio durante el proceso.
Microsoft 365 Copilot asiste en la redacción de escritos, resume documentos extensos, prepara el contexto antes de reuniones con clientes y busca información en el expediente.
Guía completa de M365 para abogados: seguridad, expedientes, eDiscovery y casos de uso.
Ver más →Implementación de repositorios de expedientes con SharePoint. Soporte especializado para despachos.
Ver soluciones →Email cifrado con 50 GB por buzón, archivado ilimitado y anti-phishing para el correo del despacho.
Ver Exchange →IA que asiste en la redacción de escritos, resúmenes de documentos y búsqueda en expedientes.
Ver Copilot →Sí. Office 365 (ahora Microsoft 365) cumple con las obligaciones de confidencialidad y secreto profesional que exige el Estatuto General de la Abogacía Española y los códigos deontológicos de los Colegios de Abogados: cifrado de datos, control de acceso granular, etiquetas de confidencialidad y auditoría completa de accesos.
Sí. Microsoft actúa como encargado del tratamiento bajo el RGPD y no puede acceder al contenido de los datos. El DPA (acuerdo de procesamiento de datos) está incluido en el contrato de servicio sin coste adicional. Los datos se almacenan en centros de datos de la Unión Europea.
Son prácticamente lo mismo. Microsoft renombró Office 365 a Microsoft 365 en 2020. Los planes actuales de Microsoft 365 incluyen las mismas aplicaciones (Word, Excel, Exchange, SharePoint, Teams) con mejoras adicionales en seguridad y cumplimiento, especialmente relevantes para despachos que manejan datos especialmente sensibles.
Sí. SharePoint Online (incluido en Office 365 / Microsoft 365) permite crear un repositorio de expedientes con estructura de carpetas por cliente, materia y estado, metadatos personalizados (número de expediente, juzgado, fecha de apertura), control de versiones de documentos y búsqueda en el contenido de todos los archivos. Solofisa configura la estructura según las necesidades del despacho.
Sí. Con SharePoint es posible crear una extranet para clientes: un portal seguro donde cada cliente accede únicamente a los documentos de sus asuntos, protegido con autenticación multifactor (MFA). No necesitan ninguna cuenta de Microsoft ni software adicional.
Sí. Solofisa gestiona migraciones completas desde Exchange Server local, Google Workspace, servidores IMAP u otros proveedores de correo, incluyendo configuración de registros DNS, migración de buzones y archivos históricos, formación del equipo y soporte post-migración, todo sin interrumpir la actividad del despacho.
Cuéntanos las necesidades de tu despacho y te proponemos la solución más adecuada sin compromiso.
En español, de lunes a viernes